Même avec la préparation la plus minutieuse, la planification de la nouvelle année peut sembler un peu différente cette fois-ci. Bien qu’une année mouvementée soit presque visible dans le rétroviseur, il est peu probable que les facteurs externes soient conformes à notre calendrier de 12 mois et continueront de créer des perturbations et des opportunités en 2021.

Au Royaume-Uni, par exemple, le confinement a été déclaré le mot d’ordre cette année, car le pays gère le deuxième ensemble de restrictions gouvernementales. La réintroduction du confinement met en évidence les facteurs en constante évolution et les scénarios possibles que les dirigeants financiers doivent prendre en compte lorsqu’ils se tournent vers 2021.

Ce qui reste le même, c’est que les dirigeants financiers ont un rôle central à jouer dans l’orientation de leur organisation pour ce qui va suivre. Voici trois choses qu’ils doivent faire avant et pendant la nouvelle année.

Continuer à investir

Au début du COVID-19, les responsables financiers étaient naturellement concentrés sur la trésorerie, en faisant l’inventaire des ressources en réserve, des créances et des passifs en suspens, puis en estimant le montant de trésorerie dont l’entreprise aura besoin pour maintenir ses opérations. Une baisse de la demande ou une perturbation de la chaîne d’approvisionnement aura un effet immédiat sur la trésorerie.

Ces actions resteront cruciales. Mais il y a également eu un virage vers la reconfiguration et l’identification des poches de budget qui peuvent soutenir, adapter ou étendre les opérations. Par exemple, les responsables financiers peuvent réaffecter activement des ressources aux secteurs d’activité ayant de fortes sources de revenus existantes et optimiser l’utilisation par l’entreprise de canaux de vente et de livraison alternatifs et innovants.

Planification et analyse financières

Les prévisions sont difficiles en temps normal, et encore moins en cas de pandémie où personne ne peut être sûr du moment où les opérations normales et les comportements d’achat pourraient reprendre complètement.

Voici des conseils en anglais :

Même ainsi, à l’approche de la nouvelle année, les leaders financiers doivent élaborer une poignée de scénarios qui sont ancrés dans la réalité et supposent un large éventail de résultats. Chaque organisation doit revoir ses prévisions de ventes, de dépenses et de flux de trésorerie et retester ses hypothèses. Ces scénarios devraient inclure la modélisation des flux de trésorerie, du taux de combustion et de la liquidité selon plusieurs scénarios.

Collecte des données

Avant d’aller trop loin dans le processus de budgétisation, les responsables financiers doivent travailler avec les dirigeants et réévaluer les objectifs et les attentes. Il est essentiel que les dirigeants établissent des objectifs et des attentes, puis définissent des hypothèses de réussite qu’ils comprennent tous et sur lesquels ils s’entendent. Mais comment déterminez-vous ces attentes en fonction des tendances passées ?

La collecte de données dans toute l’organisation peut être un processus pénible, surtout si elle se situe entre un désordre mélangé de systèmes et de services isolés. Chaque fois que les données passent d’un système à un autre, il y a place à l’erreur humaine. Les professionnels de la finance passent des heures à agréger et à rapprocher les données avant même que la budgétisation appropriée ne puisse commencer.

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