Comment la technologie peut aider à la surveillance de la conformité ?

Les programmes de conformité hérités ont du mal à suivre le rythme de l’environnement en évolution rapide d’aujourd’hui, et des études récentes montrent que les équipes de conformité sont sollicitées jusqu’à leurs limites de capacité. Malheureusement pour la plupart des équipes, aucun renfort ne vient. Heureusement, une technologie moderne est disponible pour aider à rationaliser les procédures et à créer des programmes de conformité efficaces. 

Automatiser la surveillance

À mesure que les portefeuilles deviennent de plus en plus complexes, il peut être difficile d’agréger toutes les règles et exigences pertinentes, sans parler des données rapprochées sur vos portefeuilles, à évaluer. La mise en place d’un système permettant d’agréger et de rapprocher quotidiennement toutes vos données d’investissement et de les utiliser pour automatiser le suivi des investissements peut faire gagner un temps et des ressources précieux aux équipes, tout en réduisant le risque d’erreur humaine.  

Voici d’autres conseils utiles pour les banques :

La technologie moderne peut faciliter la conformité en informant automatiquement les utilisateurs de toute violation dans leur portefeuille en un jour. Les notifications peuvent même informer les utilisateurs des événements de crédit, du suivi des objectifs de gain/perte au niveau du portefeuille et des exigences réglementaires en dehors de votre politique d’investissement. Avec le bon logiciel, vous pouvez accéder facilement à toutes les données de conformité pertinentes à partir d’un seul tableau de bord complet et même créer des rapports personnalisés pour enquêter et mieux comprendre votre statut de conformité en quelques clics seulement. 

Offrir la tranquillité d’esprit

La technologie peut apporter la tranquillité d’esprit en agrégeant et en validant automatiquement les données sur une base régulière, voire quotidienne. Les entreprises peuvent compter sur des logiciels soigneusement testés pour garantir des données de portefeuille et des informations de conformité de haute qualité. 

De plus, les données de tiers régulièrement examinées et contestées fournissent une évaluation indépendante et peuvent être combinées avec des données spécifiques à votre organisation dans un seul système pour assurer une surveillance de la conformité cohérente et précise.   

Proposer un statut de conformité précis et à jour

De nos jours, il ne suffit pas de travailler avec des données qui ont plusieurs semaines de retard. Lorsqu’on leur demande l’état de conformité actuel, les équipes doivent être préparées avec une réponse.   

L’accès aux informations les plus précises et les plus à jour n’est plus aussi difficile que par le passé. Le logiciel automatisé peut mettre à jour quotidiennement les informations de conformité pour s’assurer que les utilisateurs ont les réponses à toutes les questions sur l’état de conformité actuel. Au lieu d’attendre des semaines que l’équipe compile les données et exécute les rapports, les dirigeants peuvent désormais accéder instantanément aux rapports dont ils ont besoin pour leur prochaine réunion du conseil d’administration.