Considérations réglementaires et conformité du travail à distance

Le travail à distance a changé notre modèle de travail et, bien que la plupart des gens l’apprécieront, les entreprises doivent s’assurer qu’elles ont identifié tous les risques réglementaires.

Le confinement a changé le monde du travail tel que nous le connaissons. Presque du jour au lendemain, les entreprises ont été contraintes de passer à un mode de travail à distance. Bien que cela se soit généralement déroulé sans heurts, les recherches suggèrent que de nombreuses entreprises cherchent à rendre le déménagement permanent. Cela aura des implications importantes pour leur conformité réglementaire. 

Le COVID-19 a changé la donne pour le travail à distance. Avant la pandémie, 29 % des répondants avaient 60% de leur main-d’œuvre travaillant à domicile au moins une fois par semaine. Ce chiffre est maintenant passé à 69 %. La pandémie a prouvé qu’elle pouvait réussir. L’enquête a également révélé que 95 % des employés sont passés au travail à distance et ont maintenu ou amélioré leur productivité. Les employeurs ont déclaré qu’ils avaient trouvé que les mesures de travail à domicile étaient efficaces et qu’ils appuyaient l’idée de travailler à domicile au moins un jour par semaine à l’avenir. De plus, 35 % des entreprises se disent heureuses d’opter pour une option de travail à temps plein à domicile.

Implications de conformité

À tout le moins, alors que les entreprises reprennent leurs plans de travail après mars, elles peuvent s’attendre à combiner le travail à domicile et au bureau dans un avenir prévisible. Cela a un certain nombre d’implications réglementaires et de conformité. Le plus important d’entre eux est la question des données et de la confidentialité. Le fait d’avoir des employés travaillant dans leurs bureaux à domicile multiplie les points de terminaison entrant dans le système. Cela multiplie à son tour le risque.

Voici comment le télétravail s’est développé :

La supervision, la conformité et la sécurité deviennent beaucoup plus compliquées à l’ère du travail à distance. L’un de ces risques lors du premier verrouillage était le problème du personnel échoué à l’étranger ou de saisir l’opportunité de s’installer temporairement à l’étranger.

Les défis auxquels les entreprises sont confrontées

Au fur et à mesure que les employés distants deviennent un élément de plus en plus permanent dans les effectifs, les endroits potentiels pour les cyberattaques et les attaques de phishing montent en flèche. La divulgation accidentelle d’informations dans des espaces publics, comme un café bienveillant, peut également avoir des implications et rendre les entreprises vulnérables. Les transferts transfrontières de données constituent un autre problème. Les entreprises sont susceptibles de se renseigner sur la légalité du partage de données avec des employés situés dans le monde entier, ainsi qu’avec des clients mondiaux.

Les préoccupations réglementaires sont nombreuses et compte tenu du nombre d’amendes infligées pour non-conformité ces dernières années, les solutions RegTech peuvent offrir une assistance indispensable. Une solution peut fournir aux entreprises des informations à jour pour leur permettre de rester au fait des changements réglementaires et de maintenir la conformité. On s’attend à ce que les entreprises effectuent une évaluation complète des risques de l’impact des modifications proposées sur leur position en matière de conformité. Ils devraient garantir la protection des données, la sécurité des systèmes et la mise en place de systèmes de surveillance adéquats.